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00 / Notre méthode

Une méthode qui réduit les risques de mise en place

Chaque mission suit les mêmes quatre étapes : Cartographier, Architecturer, Construire et intégrer, Opérer et optimiser. Une gouvernance fixe, un responsable identifié de chaque côté et un rapport mensuel dès le premier mois. Cette page explique chaque étape, le rôle de votre équipe et notre manière de maintenir le projet sur la bonne voie.

Notre méthode

Cartographier, Architecturer, Construire et intégrer, Opérer et optimiser

01Cartographier1 à 3 semaines selon la taille de l'organisation
02Architecturer2 à 4 semaines
03Construire et intégrer4 à 16 semaines pour une première version, selon la solution
04Opérer et optimiserEn continu, cycle mensuel
  • Une seule équipe responsable, de l'audit à l'exploitation
  • Rythme hebdomadaire, rapport mensuel, revue trimestrielle
  • Équipe européenne, traitement des données dans l'UE, RGPD par défaut

01Principes

Quatre règles auxquelles nous ne dérogeons pas

  • 01 /

    Les résultats avant les fonctionnalités

    Chaque étape part du résultat commercial qu'elle doit produire. Les fonctionnalités qui ne le servent pas sont écartées, aussi intéressantes soient-elles.

  • 02 /

    Intégrer avant de remplacer

    Nous nous connectons aux systèmes que vous utilisez et ne remplaçons que ce qui vous freine de façon démontrable. Moins de migrations, moins de perturbations.

  • 03 /

    Vous possédez tout

    Le code, les configurations, les données, la documentation et les comptes sont à votre nom dès le premier jour. Aucune dépendance imposée.

  • 04 /

    Rien ne se fait dans l'ombre

    Un plan partagé, une mise à jour hebdomadaire et une démonstration toutes les deux semaines. Vous savez toujours où en est le projet.

02Les quatre étapes

Cartographier, Architecturer, Construire et intégrer, Opérer et optimiser

Les étapes sont les mêmes pour un site web, un ERP, un programme d'automatisation ou un système commercial. Seules leur profondeur et leur durée varient.

  1. Étape 1

    Cartographier

    Nous auditons le fonctionnement actuel : processus, systèmes, données, personnes et chiffres. L'objectif est de partager une vision honnête des pertes de valeur et des premières corrections à apporter.

    Durée habituelle
    1 à 3 semaines selon la taille de l'organisation
    Le rôle de votre équipe
    Un sponsor habilité à décider, un interlocuteur par service pour une session de deux heures et l'accès aux systèmes et rapports nécessaires. Comptez environ une demi-journée par semaine pour le sponsor.

    Ce qui se passe

    • Entretiens avec les personnes qui réalisent le travail, pas seulement celles qui le dirigent
    • Inventaire des systèmes, intégrations, qualité des données et licences
    • Valeurs de référence des chiffres importants : délais de réponse, conversion, durée des cycles et coût par résultat
    • Priorisation des possibilités selon leur impact, les efforts et les risques

    Ce que vous recevez

    • Un audit écrit avec les constats et les valeurs de référence
    • Une liste priorisée des possibilités avec leur impact attendu
    • Un périmètre recommandé pour la première version
  2. Étape 2

    Architecturer

    Nous concevons la solution avant de la construire : architecture, modèle de données, intégrations, sécurité, délais et indicateurs de réussite. Les décisions sont consignées et validées pour éviter les surprises pendant la réalisation.

    Durée habituelle
    2 à 4 semaines
    Le rôle de votre équipe
    Les responsables d'équipe examinent les conceptions et confirment les processus. Le service informatique ou votre prestataire confirme les accès, les exigences de sécurité et les contraintes d'hébergement. Deux à trois sessions de revue au total.

    Ce qui se passe

    • Architecture de la solution et modèle de données, avec ce qui reste, ce qui se connecte et ce qui est remplacé
    • Conception de l'intégration pour chaque système, avec un responsable pour chaque champ de données
    • Prototypes cliquables ou parcours de processus validés avec les utilisateurs finaux
    • Plan de livraison avec vagues, dépendances, risques et méthode de bascule

    Ce que vous recevez

    • Le plan directeur : architecture, intégrations, sécurité et traitement des données
    • Un plan de livraison avec les jalons, le budget et les critères d'acceptation pour chaque jalon
    • L'arbre de KPI utilisé pour le reporting dès le premier mois
  3. Étape 3

    Construire et intégrer

    Livraison par cycles courts avec une démonstration opérationnelle toutes les deux semaines. Intégrations, migration, tests, documentation et formation font partie du projet, et ne sont pas des options ajoutées à la fin.

    Durée habituelle
    4 à 16 semaines pour une première version, selon la solution
    Le rôle de votre équipe
    Un responsable produit de votre côté participe aux démonstrations et fixe les priorités, avec des utilisateurs testeurs dans chaque équipe pour la recette. Prévoyez deux à quatre heures par semaine pour le responsable produit.

    Ce qui se passe

    • Cycles de deux semaines, chacun conclu par une démonstration d'un logiciel fonctionnel ou d'un processus en production
    • Intégrations et migration des données construites et testées tôt sur des données réelles, pas durant la dernière semaine
    • Tests d'acceptation par vos utilisateurs à chaque jalon, avec validation écrite
    • Formation, guides et mise en service contrôlée pour chaque équipe ou processus

    Ce que vous recevez

    • Des versions opérationnelles en production, jalon après jalon
    • Documentation, identifiants et dépôts à votre nom
    • Équipes formées, avec des guides écrits et un canal de support
  4. Étape 4

    Opérer et optimiser

    Un système n'est terminé que s'il continue de s'améliorer. Nous le surveillons, le maintenons et rendons compte des résultats, puis utilisons les chiffres pour décider des améliorations suivantes, mois après mois.

    Durée habituelle
    En continu, cycle mensuel
    Le rôle de votre équipe
    Le responsable produit participe à la revue mensuelle et fixe les priorités du mois suivant. Le sponsor participe à une revue trimestrielle des résultats et de la feuille de route.

    Ce qui se passe

    • Surveillance, mises à jour de sécurité, sauvegardes et réponse aux incidents selon des délais convenus
    • Revue mensuelle de l'arbre de KPI par rapport aux valeurs de référence de l'étape Cartographier
    • Un backlog d'améliorations priorisé, livré selon le même rythme bimensuel
    • Accompagnement à l'adoption, permanences et formations de rappel à mesure que les équipes et processus évoluent

    Ce que vous recevez

    • Un rapport mensuel : résultats par rapport aux KPI, incidents, changements livrés et prochaines priorités
    • Une feuille de route vivante, revue chaque trimestre
    • Des niveaux de service convenus et un responsable identifié chez nous

03Gouvernance et KPI

Comment nous maintenons un suivi transparent

Les projets de mise en place échouent plus souvent à cause de leur gouvernance que de la technologie. Voici la structure appliquée à chaque mission.

  • 01

    Un responsable de chaque côté

    Un responsable identifié dans notre équipe et un responsable produit dans la vôtre. Chaque décision a un nom et une date, rien ne reste bloqué dans une discussion de groupe.

  • 02

    Un rythme fixe

    Mise à jour écrite hebdomadaire, démonstration toutes les deux semaines, rapport et pilotage mensuels, revue trimestrielle des résultats et de la feuille de route.

  • 03

    Un arbre de KPI convenu avant la réalisation

    Les résultats commerciaux en haut, les indicateurs du système et de l'adoption en dessous. Chaque rapport présente le même arbre par rapport aux valeurs de référence.

  • 04

    Une gestion des changements sans bureaucratie

    Les nouvelles demandes entrent dans le backlog avec une estimation de leur impact. Les changements de périmètre sont décidés par écrit lors du pilotage mensuel, avec leur effet budgétaire visible.

04Sécurité et données

Européens par défaut

Nous construisons pour des entreprises qui rendent des comptes aux régulateurs, aux auditeurs et à leurs propres clients. Le traitement des données est conçu lors de l'étape Architecturer, pas ajouté juste avant la mise en service.

  • 01

    Hébergement et résidence des données dans l'UE

    Les systèmes et les données sont hébergés dans l'Union européenne sauf décision contraire de votre part, avec les sous-traitants documentés et les accords nécessaires en place.

  • 02

    RGPD intégré

    La minimisation des données, les règles de conservation, le consentement et les demandes d'accès sont intégrés au système, avec un accord de traitement des données inclus par défaut.

  • 03

    Accès, rôles et pistes d'audit

    Authentification unique lorsqu'elle est disponible, rôles suivant le principe du moindre privilège, changements journalisés et procédures de départ pour chaque système concerné.

  • 04

    Prêt pour l'EU AI Act

    Les systèmes automatisés sont classés, documentés et dotés d'étapes de validation humaine lorsque la réglementation ou le risque l'exige.

05Vos 90 premiers jours

Travailler avec nous, concrètement

Le calendrier habituel d'une première mission. Les grandes mises en place prennent plus de temps, les petites avancent plus vite, mais l'ordre reste le même.

  1. Jours 1 à 30

    Cartographie et plan directeur

    Lancement, entretiens, audit et valeurs de référence. Le plan directeur et le plan de livraison sont validés avant la fin du mois, et le premier cycle de réalisation est planifié.

  2. Jours 31 à 60

    Premières versions

    Les deux premiers cycles livrent des éléments opérationnels en production : un processus, une intégration, un portail ou une campagne. Vos utilisateurs testent et valident chacun d'eux.

  3. Jours 61 à 90

    Mise en service et premier rapport

    La première version est en production et adoptée, les équipes sont formées et le premier rapport mensuel compare les résultats aux valeurs de référence. Les prochaines priorités sont fixées ensemble.

07Questions

Questions sur notre façon de travailler

Combien de temps notre équipe doit-elle investir ?
Durant l'étape Cartographier, comptez environ une demi-journée par semaine pour le sponsor et une session de deux heures par service. Durant Architecturer, deux à trois sessions de revue avec les responsables d'équipe. Durant Construire et intégrer, deux à quatre heures par semaine pour votre responsable produit, plus les tests d'acceptation à chaque jalon. Durant Opérer et optimiser, une revue mensuelle et une réunion de pilotage trimestrielle.
Qui prend les décisions pendant le projet ?
Votre responsable produit décide des priorités au quotidien et votre sponsor décide du périmètre et du budget lors du pilotage mensuel. Notre responsable de mission répond de la livraison et vous remet une recommandation écrite pour chaque décision qui en nécessite une. Chaque décision a un nom et une date.
Que se passe-t-il si les exigences changent en cours de projet ?
Les nouvelles demandes entrent dans le backlog avec une estimation de leur impact sur le calendrier et le budget. Les petits changements sont absorbés dans les cycles bimensuels. Les plus importants sont décidés par écrit lors du pilotage mensuel, avec des arbitrages visibles. Rien n'est ajouté ni abandonné en silence.
Que se passe-t-il si le projet prend du retard ?
Les démonstrations bimensuelles et la mise à jour écrite hebdomadaire font apparaître les retards assez tôt pour agir. Lorsqu'un risque se concrétise, nous vous informons, présentons les options et vous laissons décider. Pour les projets à prix fixe, nous assumons le risque de livraison. Vous ne payez pas nos erreurs d'estimation.
Quelle documentation recevons-nous ?
Le rapport d'audit et les valeurs de référence de l'étape Cartographier, le plan directeur et le plan de livraison de l'étape Architecturer, la documentation technique et utilisateur de l'étape Construire et intégrer, puis les rapports mensuels de l'étape Opérer et optimiser. Tout se trouve dans vos propres dépôts et espaces de travail, et vous appartient même si notre collaboration s'arrête.
Pouvons-nous nous arrêter après une étape ?
Oui. Cartographier et Architecturer sont des missions complètes et indépendantes. Certains clients confient ensuite le plan à leur équipe interne. Opérer et optimiser fonctionne au mois, avec un court préavis. Nous préférons mériter l'étape suivante plutôt que vous y enfermer.
Travaillez-vous sur site ou à distance ?
Principalement à distance, avec des journées sur site pour le lancement, les ateliers clés et la mise en service lorsque c'est utile. Notre équipe travaille dans toute l'Europe en cinq langues, et le rythme hebdomadaire vous permet de toujours connaître l'avancement sans réunion.
Comment gérez-vous l'accès à nos systèmes et à nos données ?
Les accès sont attribués individuellement selon le principe du moindre privilège, au moyen de vos propres comptes lorsque c'est possible, puis révoqués selon une procédure de départ documentée à la fin du travail. Les identifiants sont stockés dans vos coffres-forts, pas les nôtres. Un accord de traitement des données et des clauses de confidentialité font partie de chaque contrat.

Prochaine étape

Découvrez à quoi ressembleraient vos 90 premiers jours

Lors d'un appel stratégique de 30 minutes, nous examinons votre situation et précisons ce que nous cartographierions d'abord, ce que couvrirait le plan directeur et quand la première version pourrait être opérationnelle. Sans slides, sans engagement.

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