00 / Notre méthode
Une méthode qui réduit les risques de mise en place
Chaque mission suit les mêmes quatre étapes : Cartographier, Architecturer, Construire et intégrer, Opérer et optimiser. Une gouvernance fixe, un responsable identifié de chaque côté et un rapport mensuel dès le premier mois. Cette page explique chaque étape, le rôle de votre équipe et notre manière de maintenir le projet sur la bonne voie.
Cartographier, Architecturer, Construire et intégrer, Opérer et optimiser
- Une seule équipe responsable, de l'audit à l'exploitation
- Rythme hebdomadaire, rapport mensuel, revue trimestrielle
- Équipe européenne, traitement des données dans l'UE, RGPD par défaut
01Principes
Quatre règles auxquelles nous ne dérogeons pas
- 01 /
Les résultats avant les fonctionnalités
Chaque étape part du résultat commercial qu'elle doit produire. Les fonctionnalités qui ne le servent pas sont écartées, aussi intéressantes soient-elles.
- 02 /
Intégrer avant de remplacer
Nous nous connectons aux systèmes que vous utilisez et ne remplaçons que ce qui vous freine de façon démontrable. Moins de migrations, moins de perturbations.
- 03 /
Vous possédez tout
Le code, les configurations, les données, la documentation et les comptes sont à votre nom dès le premier jour. Aucune dépendance imposée.
- 04 /
Rien ne se fait dans l'ombre
Un plan partagé, une mise à jour hebdomadaire et une démonstration toutes les deux semaines. Vous savez toujours où en est le projet.
02Les quatre étapes
Cartographier, Architecturer, Construire et intégrer, Opérer et optimiser
Les étapes sont les mêmes pour un site web, un ERP, un programme d'automatisation ou un système commercial. Seules leur profondeur et leur durée varient.
- Étape 1
Cartographier
Nous auditons le fonctionnement actuel : processus, systèmes, données, personnes et chiffres. L'objectif est de partager une vision honnête des pertes de valeur et des premières corrections à apporter.
- Durée habituelle
- 1 à 3 semaines selon la taille de l'organisation
- Le rôle de votre équipe
- Un sponsor habilité à décider, un interlocuteur par service pour une session de deux heures et l'accès aux systèmes et rapports nécessaires. Comptez environ une demi-journée par semaine pour le sponsor.
Ce qui se passe
- Entretiens avec les personnes qui réalisent le travail, pas seulement celles qui le dirigent
- Inventaire des systèmes, intégrations, qualité des données et licences
- Valeurs de référence des chiffres importants : délais de réponse, conversion, durée des cycles et coût par résultat
- Priorisation des possibilités selon leur impact, les efforts et les risques
Ce que vous recevez
- Un audit écrit avec les constats et les valeurs de référence
- Une liste priorisée des possibilités avec leur impact attendu
- Un périmètre recommandé pour la première version
- Étape 2
Architecturer
Nous concevons la solution avant de la construire : architecture, modèle de données, intégrations, sécurité, délais et indicateurs de réussite. Les décisions sont consignées et validées pour éviter les surprises pendant la réalisation.
- Durée habituelle
- 2 à 4 semaines
- Le rôle de votre équipe
- Les responsables d'équipe examinent les conceptions et confirment les processus. Le service informatique ou votre prestataire confirme les accès, les exigences de sécurité et les contraintes d'hébergement. Deux à trois sessions de revue au total.
Ce qui se passe
- Architecture de la solution et modèle de données, avec ce qui reste, ce qui se connecte et ce qui est remplacé
- Conception de l'intégration pour chaque système, avec un responsable pour chaque champ de données
- Prototypes cliquables ou parcours de processus validés avec les utilisateurs finaux
- Plan de livraison avec vagues, dépendances, risques et méthode de bascule
Ce que vous recevez
- Le plan directeur : architecture, intégrations, sécurité et traitement des données
- Un plan de livraison avec les jalons, le budget et les critères d'acceptation pour chaque jalon
- L'arbre de KPI utilisé pour le reporting dès le premier mois
- Étape 3
Construire et intégrer
Livraison par cycles courts avec une démonstration opérationnelle toutes les deux semaines. Intégrations, migration, tests, documentation et formation font partie du projet, et ne sont pas des options ajoutées à la fin.
- Durée habituelle
- 4 à 16 semaines pour une première version, selon la solution
- Le rôle de votre équipe
- Un responsable produit de votre côté participe aux démonstrations et fixe les priorités, avec des utilisateurs testeurs dans chaque équipe pour la recette. Prévoyez deux à quatre heures par semaine pour le responsable produit.
Ce qui se passe
- Cycles de deux semaines, chacun conclu par une démonstration d'un logiciel fonctionnel ou d'un processus en production
- Intégrations et migration des données construites et testées tôt sur des données réelles, pas durant la dernière semaine
- Tests d'acceptation par vos utilisateurs à chaque jalon, avec validation écrite
- Formation, guides et mise en service contrôlée pour chaque équipe ou processus
Ce que vous recevez
- Des versions opérationnelles en production, jalon après jalon
- Documentation, identifiants et dépôts à votre nom
- Équipes formées, avec des guides écrits et un canal de support
- Étape 4
Opérer et optimiser
Un système n'est terminé que s'il continue de s'améliorer. Nous le surveillons, le maintenons et rendons compte des résultats, puis utilisons les chiffres pour décider des améliorations suivantes, mois après mois.
- Durée habituelle
- En continu, cycle mensuel
- Le rôle de votre équipe
- Le responsable produit participe à la revue mensuelle et fixe les priorités du mois suivant. Le sponsor participe à une revue trimestrielle des résultats et de la feuille de route.
Ce qui se passe
- Surveillance, mises à jour de sécurité, sauvegardes et réponse aux incidents selon des délais convenus
- Revue mensuelle de l'arbre de KPI par rapport aux valeurs de référence de l'étape Cartographier
- Un backlog d'améliorations priorisé, livré selon le même rythme bimensuel
- Accompagnement à l'adoption, permanences et formations de rappel à mesure que les équipes et processus évoluent
Ce que vous recevez
- Un rapport mensuel : résultats par rapport aux KPI, incidents, changements livrés et prochaines priorités
- Une feuille de route vivante, revue chaque trimestre
- Des niveaux de service convenus et un responsable identifié chez nous
03Gouvernance et KPI
Comment nous maintenons un suivi transparent
Les projets de mise en place échouent plus souvent à cause de leur gouvernance que de la technologie. Voici la structure appliquée à chaque mission.
- 01
Un responsable de chaque côté
Un responsable identifié dans notre équipe et un responsable produit dans la vôtre. Chaque décision a un nom et une date, rien ne reste bloqué dans une discussion de groupe.
- 02
Un rythme fixe
Mise à jour écrite hebdomadaire, démonstration toutes les deux semaines, rapport et pilotage mensuels, revue trimestrielle des résultats et de la feuille de route.
- 03
Un arbre de KPI convenu avant la réalisation
Les résultats commerciaux en haut, les indicateurs du système et de l'adoption en dessous. Chaque rapport présente le même arbre par rapport aux valeurs de référence.
- 04
Une gestion des changements sans bureaucratie
Les nouvelles demandes entrent dans le backlog avec une estimation de leur impact. Les changements de périmètre sont décidés par écrit lors du pilotage mensuel, avec leur effet budgétaire visible.
04Sécurité et données
Européens par défaut
Nous construisons pour des entreprises qui rendent des comptes aux régulateurs, aux auditeurs et à leurs propres clients. Le traitement des données est conçu lors de l'étape Architecturer, pas ajouté juste avant la mise en service.
- 01
Hébergement et résidence des données dans l'UE
Les systèmes et les données sont hébergés dans l'Union européenne sauf décision contraire de votre part, avec les sous-traitants documentés et les accords nécessaires en place.
- 02
RGPD intégré
La minimisation des données, les règles de conservation, le consentement et les demandes d'accès sont intégrés au système, avec un accord de traitement des données inclus par défaut.
- 03
Accès, rôles et pistes d'audit
Authentification unique lorsqu'elle est disponible, rôles suivant le principe du moindre privilège, changements journalisés et procédures de départ pour chaque système concerné.
- 04
Prêt pour l'EU AI Act
Les systèmes automatisés sont classés, documentés et dotés d'étapes de validation humaine lorsque la réglementation ou le risque l'exige.
05Vos 90 premiers jours
Travailler avec nous, concrètement
Le calendrier habituel d'une première mission. Les grandes mises en place prennent plus de temps, les petites avancent plus vite, mais l'ordre reste le même.
- Jours 1 à 30
Cartographie et plan directeur
Lancement, entretiens, audit et valeurs de référence. Le plan directeur et le plan de livraison sont validés avant la fin du mois, et le premier cycle de réalisation est planifié.
- Jours 31 à 60
Premières versions
Les deux premiers cycles livrent des éléments opérationnels en production : un processus, une intégration, un portail ou une campagne. Vos utilisateurs testent et valident chacun d'eux.
- Jours 61 à 90
Mise en service et premier rapport
La première version est en production et adoptée, les équipes sont formées et le premier rapport mensuel compare les résultats aux valeurs de référence. Les prochaines priorités sont fixées ensemble.
07Questions
Questions sur notre façon de travailler
Combien de temps notre équipe doit-elle investir ?
Qui prend les décisions pendant le projet ?
Que se passe-t-il si les exigences changent en cours de projet ?
Que se passe-t-il si le projet prend du retard ?
Quelle documentation recevons-nous ?
Pouvons-nous nous arrêter après une étape ?
Travaillez-vous sur site ou à distance ?
Comment gérez-vous l'accès à nos systèmes et à nos données ?
Prochaine étape
Découvrez à quoi ressembleraient vos 90 premiers jours
Lors d'un appel stratégique de 30 minutes, nous examinons votre situation et précisons ce que nous cartographierions d'abord, ce que couvrirait le plan directeur et quand la première version pourrait être opérationnelle. Sans slides, sans engagement.
- Conforme RGPD
- 100% confidentiel
Dites-nous où cela bloque
Nous répondons sous un jour ouvré. Vos données servent uniquement à préparer l'appel et sont traitées comme décrit dans notre politique de confidentialité.