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00 / Infrastructure prête à l'emploi

Votre réceptionniste et agente commerciale, toujours disponible

Aria répond aux appels et aux messages 24/7 pour les entreprises qui ne peuvent se permettre de manquer des demandes ou de tarder à les relancer. Elle qualifie les prospects, prend les rendez-vous et consigne chaque conversation dans votre CRM, tandis que votre équipe reste disponible pour une passation personnalisée dès que nécessaire.

Aria est une réceptionniste intelligente et une agente commerciale pour les entreprises qui doivent traiter chaque appel et chaque message, y compris en dehors des heures de bureau. Elle parle six langues, répond aux questions courantes, qualifie les demandes, prend les rendez-vous et consigne les transcriptions dans votre CRM. Votre équipe contrôle les scripts et les règles, et peut reprendre la main à la demande de l'appelant ou lorsque la situation l'exige.

a.AriaRéceptionniste et agent commercialEn ligne
Exemple de conversation

Nous cherchons à relier notre processus de vente à notre CRM.

ARIAJe peux vous aider. Quelle partie de votre processus actuel demande le plus de travail manuel ?

Votre conversation commence ici
  • ✓Disponible 24/7
  • ✓Six langues
  • ✓Passation humaine personnalisée
  • ✓Hébergé dans l'UE

01Démo en direct

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Essayez de demander

  • Réservez une visite immobilière vendredi après-midi
  • Indiquez-moi vos horaires d'ouverture ce week-end
  • Faites-moi un devis en espagnol

Les conversations de la démo sont traitées par Aria selon la même politique de confidentialité que ce site. Ne partagez aucune information confidentielle lors d'un appel de démonstration.

La démo en direct nécessite des cookies fonctionnels

La démo utilise un assistant vocal d'aria.premiumclients.ai sur cette page et nécessite votre microphone. Elle ne se charge qu'après votre autorisation des cookies fonctionnels. Rien n'est enregistré avant que vous ne commenciez une conversation.

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02À qui s'adresse Aria

Conçue pour les demandes qui ne peuvent pas attendre

Aria convient aux équipes dont la première réponse détermine si une demande devient un rendez-vous, un échange commercial ou une occasion manquée.

  • Trop d'appels manqués

    Pour les entreprises dont le personnel sert des clients, se déplace ou travaille sur site et ne peut répondre à tous les appels entrants.

  • Demandes hors horaires

    Pour les équipes qui reçoivent des appels et messages importants en dehors des heures de bureau, le week-end ou lorsque l'accueil est occupé.

  • Relances commerciales tardives

    Pour les équipes commerciales qui doivent contacter les nouveaux prospects en quelques minutes, les qualifier avec constance et les amener à réserver un échange.

  • Appelants multilingues

    Pour les entreprises qui servent des clients en anglais, espagnol, néerlandais, français, arabe ou allemand sans devoir affecter une personne à chaque langue pour chaque plage horaire.

03Ce qui est inclus

Un système unique pour l'accueil et les relances commerciales

Quatre modules connectés prennent en charge chaque conversation, de la première réponse à la qualification, la réservation dans le calendrier, l'enregistrement dans le CRM et la passation personnalisée à un membre de l'équipe.

  • Réceptionniste intelligente

    Aria répond aux appels et messages entrants 24/7, suit vos scripts et règles approuvés, qualifie les besoins du client, puis réserve, confirme ou déplace les rendez-vous directement dans votre calendrier connecté.

    Inclus

    • Réponse 24/7
    • Qualification des prospects
    • Réservation dans le calendrier
    • Traitement des questions courantes
  • Agente de relance commerciale

    Les nouvelles demandes sont relancées en quelques minutes et suivent votre parcours de qualification approuvé. Avec leur consentement, Aria peut également réactiver d'anciens contacts, poursuivre les séquences de relance et envoyer des rappels et confirmations de rendez-vous pratiques.

    Inclus

    • Relance en quelques minutes
    • Séquences de relance approuvées
    • Réactivation de la base de données
    • Rappels et confirmations
  • Canaux connectés

    Utilisez les mêmes règles opérationnelles approuvées pour les appels téléphoniques, WhatsApp, le chat web et les SMS. Les clients reçoivent des réponses cohérentes quel que soit leur point d'entrée, tandis que votre équipe gère les réservations et les dossiers qui en résultent depuis les outils connectés.

    Inclus

    • Téléphone
    • Messages WhatsApp
    • Chat du site web
    • Conversations par SMS
  • Contrôle par l'équipe

    Votre équipe approuve les scripts et les règles opérationnelles, reçoit des passations personnalisées lorsque l'appelant le demande ou que la situation l'exige, et peut consulter les transcriptions dans le CRM afin de garder une vue d'ensemble de chaque interaction.

    Inclus

    • Scripts et règles approuvés
    • Passation humaine personnalisée
    • Transcriptions dans le CRM
    • Rapports sur les conversations

Découvrez comment Aria traiterait vos demandes réelles

Essayer la démo en direct

04Intégrations

Connectez les outils que votre équipe utilise déjà

Aria se connecte aux outils courants de CRM, de calendrier, de communication et d'orchestration afin de conserver les rendez-vous et les comptes rendus des conversations dans le flux de travail que votre équipe utilise déjà.

  • HubSpot
  • Salesforce
  • Pipedrive
  • GoHighLevel
  • Zoho CRM
  • Google Calendar
  • Microsoft 365
  • Calendly
  • Twilio
  • WhatsApp Business
  • Aircall
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Gmail
  • Outlook
  • Zapier
  • Make
  • n8n

Le périmètre exact de vos intégrations est confirmé lors du déploiement.

05Cas d'usage

Adaptée aux conversations propres à votre secteur

Le système suit les scripts, les questions de qualification et les règles de passation que vous approuvez pour votre marché, vos clients et le parcours propre à chaque demande.

Immobilier

Répondez aux demandes des acheteurs, qualifiez leurs recherches et réservez ou déplacez des visites de biens dans le calendrier de l'agent.

Cliniques et cabinets

Traitez les questions courantes et réservez, confirmez ou déplacez les rendez-vous, avec un membre de l'équipe disponible dès que la conversation l'exige.

Services professionnels

Recueillez le motif d'une demande, répondez aux questions courantes approuvées et organisez le bon rendez-vous de prise de contact.

Hôtellerie et fitness

Répondez en dehors des heures de bureau, traitez les questions courantes et gérez les réservations par téléphone et messagerie.

Services à domicile

Répondez lorsque l'équipe est sur le terrain, identifiez le besoin du client et réservez le prochain rendez-vous disponible.

Ventes B2B

Contactez les nouveaux prospects en quelques minutes, posez des questions de qualification cohérentes et réservez un échange avec l'équipe commerciale pour les prospects pertinents.

06Ce qui change

Davantage de conversations mènent à la bonne étape suivante

Le résultat concret est une disponibilité fiable, des relances rapides et des dossiers plus propres, sans retirer à votre équipe le contrôle des conversations importantes ou sensibles avec les clients.

  • Chaque appel reçoit une réponse

    Les appels et messages reçoivent une réponse 24/7, y compris en dehors des heures de bureau habituelles et le week-end.

  • Des relances plus rapides

    Les nouvelles demandes commerciales peuvent être contactées en quelques minutes au lieu de rester sans réponse dans une boîte de réception.

  • Rendez-vous réservés directement

    Les appelants qualifiés peuvent réserver, confirmer ou déplacer un rendez-vous directement dans votre calendrier connecté au cours de la même conversation.

  • Une équipe plus concentrée

    Les questions courantes et la planification sont traitées avec constance, tandis que vos collaborateurs reprennent les conversations qui nécessitent leur jugement personnel.

07Déploiement

De vos parcours d'appel à une réceptionniste opérationnelle

Le déploiement est généralement achevé en quelques semaines. Avant le lancement, nous configurons le système selon vos demandes réelles, vos outils et vos règles de remontée.

  1. Début du déploiement

    Cartographier les conversations

    Nous identifions vos principaux types de conversations entrantes et sortantes, vos besoins de qualification, vos parcours de rendez-vous, vos réponses approuvées et les situations qui doivent être transmises à une personne, puis nous cartographions le parcours requis.

  2. Pendant la configuration

    Définir la voix et les scripts

    Nous configurons les langues, le ton, les réponses approuvées et les règles de décision de la réceptionniste pour votre entreprise. Votre équipe vérifie ensuite ce que les clients entendront et la manière dont chaque conversation doit progresser.

  3. Avant le lancement

    Connecter vos outils

    Nous connectons les outils convenus de téléphonie, de messagerie, de calendrier et de CRM pour que les réservations, les transcriptions et les passations arrivent là où votre équipe travaille déjà chaque jour.

  4. En quelques semaines

    Lancer avec un suivi

    Nous activons les parcours approuvés, laissons à votre équipe le contrôle des scripts et des règles, puis exploitons le système dès que les conversations réelles commencent sur les canaux connectés.

08Tarification

Des frais de déploiement et un forfait d'exploitation mensuel

Il n'existe aucune grille tarifaire publique. Votre devis reflète le travail nécessaire pour configurer Aria ainsi que le volume continu d'appels et de messages à traiter.

  • Déploiement ponctuel

    Couvre la configuration initiale de vos scripts, règles, canaux, calendriers, connexions CRM et processus de passation.

  • Exploitation mensuelle

    Couvre l'exploitation continue de la réceptionniste et des agents commerciaux après la mise en service du système configuré.

  • Selon le volume

    Le forfait mensuel est dimensionné selon le volume d'appels et de messages que votre entreprise prévoit de confier au système.

09Comparer les options

Aria, un service de permanence téléphonique ou une messagerie vocale

La différence réside dans ce qui se passe après l'accueil. Comparez la disponibilité, la prise de rendez-vous, les dossiers CRM, la couverture linguistique, la cohérence du traitement, les actions sortantes et l'adaptation de la capacité.

Aria, un service de permanence téléphonique ou une messagerie vocale
AriaPermanence téléphonique humaineMessagerie vocale
Disponibilité 24/7InclusSelon les horaires du service souscritInclus
Réservation directe dans le calendrierInclusSelon le périmètre du serviceNon inclus
Consignation des transcriptions dans le CRMInclusNon inclusNon inclus
Couverture en six languesInclusLa couverture linguistique varie selon le prestataireNon inclus
Règles approuvées et cohérentesInclusSelon la formation et les effectifsNon inclus
Relances sortantes avec consentementInclusNon inclusNon inclus
Évolue selon le volumeInclusNon inclusInclus

Inclus / Partiellement, voir la note / Non inclus

10Données et contrôle

Conçue pour les exigences opérationnelles européennes

Le traitement des données, la transparence et la supervision humaine font partie du service configuré dès le départ. Ces décisions ne sont pas repoussées après le lancement.

  • Hébergement des données dans l'UE

    Aria est hébergée dans l'Union européenne. Le service et les données issues des conversations avec les clients restent ainsi au sein d'une infrastructure basée dans l'UE pendant toute l'exploitation.

  • Conforme au RGPD

    Le système est conforme au RGPD. Les exigences applicables sont intégrées au traitement des conversations avec les clients et de leurs transcriptions dans le CRM pendant toute l'exploitation.

  • Rigueur conforme à l'EU AI Act

    Les appelants sont informés qu'ils parlent à un assistant, et les déploiements sont conçus en tenant compte des obligations de l'EU AI Act.

  • Une personne toujours disponible

    Un collaborateur peut reprendre la conversation dès que l'appelant le demande ou que la situation nécessite un jugement humain, avec le contexte disponible transmis lors de la passation.

11Questions

Questions sur Aria

Combien coûte Aria pour une entreprise ?
Le tarif d'Aria associe des frais de déploiement uniques à un forfait d'exploitation mensuel. Ce forfait est dimensionné selon le volume d'appels et de messages que le système traitera, il n'existe donc pas de grille tarifaire publique. Votre devis couvre la configuration convenue et l'exploitation continue, selon vos canaux, scripts, règles et l'utilisation prévue.
Dans quelles langues Aria peut-elle parler avec nos appelants ?
Aria parle anglais, espagnol, néerlandais, français, arabe et allemand. Elle peut changer de langue avec l'appelant, ce qui aide les entreprises à servir des marchés multilingues sans diriger chaque demande vers une file distincte. Les scripts approuvés, réponses courantes et règles de qualification sont configurés selon votre entreprise avant la mise en service.
Aria peut-elle transférer un appelant à notre équipe ?
Oui. Aria effectue une passation fluide dès que l'appelant demande une personne ou que la situation exige un jugement humain. Votre équipe garde la maîtrise des scripts, règles et points d'escalade qui déterminent quand ce transfert doit avoir lieu. L'objectif est de traiter les volumes courants tout en laissant un collaborateur disponible pour les échanges qui nécessitent une attention personnelle.
Comment Aria gère-t-elle nos données et nos exigences de conformité ?
Aria est hébergée dans l'UE et conforme au RGPD. Elle est conçue en tenant compte des obligations de l'EU AI Act, notamment la transparence : les appelants sont informés qu'ils parlent à un assistant. Les transcriptions sont enregistrées dans le CRM et la passation à une personne reste possible. Les règles d'exploitation et connexions exactes sont convenues lors du déploiement.
Sous quel délai Aria peut-elle être opérationnelle pour nous ?
Aria est généralement opérationnelle quelques semaines après le lancement. Durant le déploiement, nous cartographions les conversations à traiter, configurons les scripts et règles approuvés, connectons les outils convenus de téléphonie, messagerie, calendrier et CRM, puis préparons la passation à une personne. Le système est mis en service après vérification de ces parcours et des réponses destinées aux clients.
Que se passe-t-il lorsqu'Aria ne peut pas répondre à une question ?
Aria transmet la conversation à un collaborateur lorsque la situation l'exige. Il en va de même lorsqu'un appelant demande directement à parler à une personne. Votre équipe maîtrise les réponses, scripts et règles d'escalade approuvés, l'assistant n'a donc pas à improviser au-delà des limites d'exploitation que vous avez fixées.
À quels CRM et calendriers Aria peut-elle se connecter ?
Aria peut se connecter aux outils courants de CRM, calendrier, communication et orchestration, notamment aux plateformes indiquées sur la page du produit. L'objectif est de réserver, confirmer et replanifier les rendez-vous dans votre calendrier, puis d'enregistrer chaque conversation et sa transcription dans votre CRM. Le périmètre exact des intégrations est confirmé durant le déploiement selon votre configuration actuelle.
Aria peut-elle légalement passer des appels et envoyer des messages sortants ?
Aria peut assurer des relances sortantes fondées sur le consentement. Elle peut notamment contacter de nouveaux prospects en quelques minutes, réactiver d'anciennes bases de données et envoyer des rappels ou confirmations lorsque le consentement requis a été obtenu. Les règles approuvées de vos campagnes déterminent qui peut être contacté et dans quel but. L'activité sortante ne doit pas être considérée comme une autorisation de contacter des personnes sans leur consentement.
En quoi Aria diffère-t-elle d'un service de permanence téléphonique ?
Aria ne se contente pas de prendre un message. Elle peut répondre 24/7, parler six langues, qualifier la demande, réserver ou replanifier un rendez-vous et enregistrer la transcription complète dans votre CRM. Elle peut aussi mener des relances sortantes fondées sur le consentement. Un service de permanence humaine peut proposer certaines de ces fonctions, mais ses horaires, langues et possibilités de réservation dépendent du prestataire.
Quels canaux de communication client Aria prend-elle en charge pour nous ?
Aria prend en charge les appels téléphoniques, WhatsApp, le chat web et les SMS. Les mêmes règles approuvées peuvent guider les conversations sur tous ces canaux, tandis que les rendez-vous et transcriptions sont reliés à votre calendrier et à votre CRM. Les clients disposent ainsi de plusieurs moyens de contact sans obliger votre équipe à surveiller des conversations distinctes et déconnectées.

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