00 / Kant-en-klare infrastructuur
Uw receptionist en verkoopagent, altijd beschikbaar
Aria beantwoordt dag en nacht gesprekken en berichten voor bedrijven die zich gemiste aanvragen of trage opvolging niet kunnen veroorloven. Aria kwalificeert leads, plant afspraken en registreert elk gesprek in uw CRM, terwijl uw team beschikbaar blijft voor een warme overdracht wanneer dat nodig is.
Aria is een intelligente receptionist en verkoopagent voor bedrijven die elk gesprek en bericht willen laten afhandelen, ook buiten kantooruren. Aria spreekt zes talen, beantwoordt veelgestelde vragen, kwalificeert aanvragen, plant afspraken en registreert transcripties in uw CRM. Uw team bepaalt de scripts en regels en kan het gesprek overnemen wanneer een beller erom vraagt of de situatie dat vereist.
- ✓Dag en nacht beschikbaar
- ✓Zes talen
- ✓Warme menselijke overdracht
- ✓Gehost in de EU
01Live demo
Praat met Aria in uw browser
Sta functionele cookies en toegang tot uw microfoon toe om een live gesprek te starten. Probeer een echte vraag en hoor hoe snel de receptionist reageert.
Vraag bijvoorbeeld
- Plan een bezichtiging voor vrijdagmiddag
- Wat zijn jullie openingstijden dit weekend?
- Geef me een offerte in het Spaans
Gesprekken in de demo worden door Aria verwerkt onder hetzelfde privacybeleid als deze website. Deel geen vertrouwelijke informatie tijdens een demogesprek.
De live demo vereist functionele cookies
De demo draait op deze pagina een spraakassistent van aria.premiumclients.ai en heeft toegang tot uw microfoon nodig. De demo wordt pas geladen nadat u functionele cookies toestaat. Er wordt niets opgenomen voordat u een gesprek start.
02Voor wie het helpt
Gebouwd voor aanvragen die niet kunnen wachten
Aria past bij teams waarvan de eerste reactie bepaalt of een aanvraag uitmondt in een afspraak, een verkoopgesprek of een gemiste kans.
Te veel gemiste gesprekken
Voor bedrijven waar medewerkers klanten helpen, onderweg zijn of op locatie werken en niet elk inkomend gesprek kunnen beantwoorden.
Vraag buiten kantooruren
Voor teams die waardevolle gesprekken en berichten ontvangen buiten kantooruren, in het weekend of wanneer de receptie bezet is.
Trage verkoopopvolging
Voor salesteams die nieuwe leads binnen minuten willen benaderen, consequent willen kwalificeren en naar een geboekt gesprek willen begeleiden.
Meertalige bellers
Voor bedrijven met klanten die Engels, Spaans, Nederlands, Frans, Arabisch of Duits spreken, zonder voor elke dienst elke taal te hoeven bemannen.
03Wat is inbegrepen
Eén systeem voor receptie en verkoopopvolging
Vier verbonden modules verwerken elk gesprek vanaf het eerste antwoord tot kwalificatie, agendaboeking, CRM-registratie en een warme menselijke overdracht.
Intelligente receptionist
Aria beantwoordt dag en nacht inkomende gesprekken en berichten, volgt uw goedgekeurde scripts en regels, achterhaalt wat de klant nodig heeft en plant, bevestigt of verzet afspraken rechtstreeks in uw gekoppelde agenda.
Inbegrepen
- Dag en nacht bereikbaar
- Leadkwalificatie
- Agendaboeking
- Veelgestelde vragen afhandelen
Agent voor verkoopopvolging
Nieuwe aanvragen worden binnen minuten opgevolgd en doorlopen uw goedgekeurde kwalificatieproces. Met toestemming kan Aria ook oudere contacten opnieuw activeren, opvolgreeksen voortzetten en praktische herinneringen en bevestigingen voor afspraken versturen.
Inbegrepen
- Opvolging binnen minuten
- Goedgekeurde opvolgreeksen
- Database opnieuw activeren
- Herinneringen en bevestigingen
Verbonden kanalen
Gebruik dezelfde goedgekeurde bedrijfsregels voor telefoongesprekken, WhatsApp, webchat en sms. Klanten krijgen een consistent antwoord, ongeacht waar ze beginnen, terwijl uw team de afspraken en registraties via gekoppelde tools beheert.
Inbegrepen
- Telefonische gesprekken
- WhatsApp-berichten
- Websitechat
- Sms-gesprekken
Controle voor uw team
Uw team keurt de scripts en bedrijfsregels goed, ontvangt een warme overdracht wanneer een beller daarom vraagt of de situatie dat vereist en kan gesprekstranscripties in het CRM bekijken om toezicht te houden op elke interactie.
Inbegrepen
- Goedgekeurde scripts en regels
- Warme menselijke overdracht
- CRM-gesprekstranscripties
- Gespreksrapportage
Ontdek hoe Aria uw echte aanvragen afhandelt
Probeer de live demo04Integraties
Koppel de tools die uw team al gebruikt
Aria koppelt met veelgebruikte CRM-, agenda-, communicatie- en orkestratietools, zodat afspraken en gespreksregistraties binnen de bestaande werkstroom van uw team blijven.
- HubSpot
- Salesforce
- Pipedrive
- GoHighLevel
- Zoho CRM
- Google Calendar
- Microsoft 365
- Calendly
- Twilio
- WhatsApp Business
- Aircall
- Slack
- Microsoft Teams
- Gmail
- Outlook
- Zapier
- Make
- n8n
De exacte integratiescope wordt tijdens de implementatie bevestigd.
05Toepassingen
Aangepast aan de gesprekken in uw sector
Het systeem volgt de scripts, kwalificatievragen en overdrachtsregels die u voor uw markt, klanten en specifieke aanvraagtraject goedkeurt.
Vastgoed
Beantwoord vragen van kopers, kwalificeer wat ze zoeken en plan of verzet bezichtigingen in de agenda van de makelaar.
Klinieken en praktijken
Beantwoord veelgestelde vragen en plan, bevestig of verzet afspraken, met een medewerker beschikbaar wanneer het gesprek daarom vraagt.
Zakelijke dienstverlening
Achterhaal de reden voor een aanvraag, beantwoord goedgekeurde veelgestelde vragen en plan de juiste kennismakingsafspraak.
Hospitality en fitness
Reageer buiten kantooruren, beantwoord routinevragen en beheer boekingen via spraak- en berichtenkanalen.
Diensten aan huis
Beantwoord gesprekken terwijl het team op locatie is, leg de behoefte van de klant vast en plan de eerstvolgende beschikbare afspraak.
B2B-sales
Benader nieuwe leads binnen minuten, stel consequent dezelfde kwalificatievragen en plan geschikte prospects in bij het salesteam.
06Wat er verandert
Meer gesprekken leiden tot de juiste vervolgstap
Het praktische resultaat is betrouwbare bereikbaarheid, snelle opvolging en schonere registraties, zonder dat uw team de controle over belangrijke of gevoelige klantgesprekken verliest.
Elk gesprek beantwoord
Gesprekken en berichten worden dag en nacht beantwoord, ook buiten normale kantooruren en in het weekend.
Snellere leadopvolging
Nieuwe verkoopaanvragen kunnen binnen minuten worden benaderd in plaats van onbeantwoord in de inbox van het team te blijven staan.
Afspraken direct geboekt
Gekwalificeerde bellers kunnen tijdens hetzelfde gesprek rechtstreeks in uw gekoppelde agenda een afspraak plannen, bevestigen of verzetten.
Meer focus voor het team
Routinevragen en planning worden consequent afgehandeld, terwijl collega's de gesprekken overnemen die hun persoonlijke beoordeling vereisen.
07Implementatie
Van uw gespreksstromen naar een werkende receptionist
De implementatie is doorgaans binnen enkele weken afgerond. Voor de lancering configureren we het systeem rond uw echte aanvragen, tools en escalatieregels.
Begin van de implementatie
Breng de gesprekken in kaart
We bepalen uw belangrijkste soorten inkomende en uitgaande gesprekken, kwalificatiebehoeften, afspraakstromen, goedgekeurde antwoorden en situaties die naar een medewerker moeten gaan en brengen vervolgens het vereiste traject in kaart.
Tijdens de configuratie
Stel stem en scripts in
We configureren de talen, toon, goedgekeurde antwoorden en beslisregels van de receptionist rond uw bedrijf. Daarna beoordeelt uw team wat klanten horen en hoe elk gesprek moet verlopen.
Voor de lancering
Koppel uw tools
We koppelen de afgesproken telefonie-, berichten-, agenda- en CRM-tools, zodat boekingen, gesprekstranscripties en overdrachten terechtkomen waar uw team al dagelijks werkt.
Binnen enkele weken
Lanceer met toezicht
We zetten de goedgekeurde stromen live, houden uw team in controle over scripts en regels en beheren het systeem terwijl de eerste echte gesprekken via de gekoppelde kanalen beginnen.
08Prijzen
Implementatiekosten en een maandbedrag voor beheer
Er is geen openbare prijslijst. Uw offerte weerspiegelt het werk om Aria te configureren en het doorlopende volume aan gesprekken en berichten dat het systeem zal afhandelen.
Eenmalige implementatie
Omvat de eerste configuratie van uw scripts, regels, kanalen, agenda's, CRM-koppelingen en overdrachtsproces.
Maandelijks beheer
Omvat het doorlopende beheer van de receptionist en verkoopagents nadat het geconfigureerde systeem live is gegaan.
Op basis van volume
Het maandbedrag wordt afgestemd op het volume aan gesprekken en berichten dat uw bedrijf door het systeem verwacht te laten verwerken.
Praat met ons
Vraag uw offerte aan09Vergelijk de opties
Aria, een antwoordservice of voicemail
Het verschil zit in wat er na de begroeting gebeurt. Vergelijk beschikbaarheid, boekingen, CRM-registraties, taalondersteuning, consequente afhandeling, uitgaand werk en de schaalbaarheid van de capaciteit.
| Aria | Menselijke antwoordservice | Voicemail | |
|---|---|---|---|
| Dag en nacht beschikbaar | Inbegrepen | Afhankelijk van afgesproken service-uren | Inbegrepen |
| Direct boeken in agenda | Inbegrepen | Afhankelijk van de servicescope | Niet inbegrepen |
| Transcriptie opslaan in CRM | Inbegrepen | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen |
| Ondersteuning voor zes talen | Inbegrepen | Taalondersteuning verschilt per aanbieder | Niet inbegrepen |
| Consequente goedgekeurde regels | Inbegrepen | Afhankelijk van training en bezetting | Niet inbegrepen |
| Uitgaande opvolging met toestemming | Inbegrepen | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen |
| Schaalt mee met volume | Inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
Inbegrepen / Gedeeltelijk, zie uitleg / Niet inbegrepen
10Data en controle
Ontworpen voor Europese bedrijfsvereisten
Gegevensverwerking, transparantie en menselijk toezicht maken vanaf het begin deel uit van de geconfigureerde dienst. Het zijn geen beslissingen die tot na de lancering worden uitgesteld.
Datahosting in de EU
Aria wordt gehost in de Europese Unie, zodat de dienst en de bijbehorende klantgesprekken gedurende het gebruik binnen infrastructuur in de EU blijven.
AVG-conform
Het systeem voldoet aan de AVG. De relevante vereisten zijn ingebouwd in de verwerking van klantgesprekken en bijbehorende CRM-transcripties tijdens het gebruik.
Discipline rond de EU AI Act
Bellers krijgen te horen dat ze met een assistent spreken en bij implementaties wordt rekening gehouden met de verplichtingen van de EU AI Act.
Altijd een medewerker beschikbaar
Een collega kan het gesprek overnemen wanneer de beller daarom vraagt of wanneer menselijk inzicht nodig is. De beschikbare gesprekscontext gaat mee in de overdracht.
11Vragen
Vragen over Aria
Wat kost Aria voor een bedrijf?
Welke talen kan Aria met onze bellers spreken?
Kan Aria een beller doorverbinden met ons team?
Hoe gaat Aria om met onze data- en compliancevereisten?
Hoe snel kan Aria voor ons live zijn?
Wat gebeurt er wanneer Aria een vraag niet kan beantwoorden?
Met welke CRM- en agendatools kan Aria koppelen?
Kan Aria wettelijk uitgaande oproepen en berichten verzorgen?
Waarin verschilt Aria van een antwoordservice?
Welke communicatiekanalen voor klanten ondersteunt Aria voor ons?
12Ontdek meer
Hoe gaat u verder?
Andere kant-en-klare infrastructuren
- 01 / Een besturingssysteem voor vastgoed
Dominium Global Real Estate System
Dominium stuurt een vastgoedbedrijf van begin tot eind aan: aanbod, koper- en investeerders-CRM, meertalige leadopvolging, bezichtigingen, documenten en rapportage in één systeem, gebouwd voor makelaars en ontwikkelaars die over de grens verkopen.
- 02 / Een verkeerssysteem voor lokale bedrijven
Local Business Traffic Magnet System
Een kant-en-klaar groeisysteem voor lokale bedrijven: een website gericht op conversie, sms bij gemiste oproepen, automatische leadopvolging, reviewfunnel en lokale campagnes, voor u geïnstalleerd en beheerd tegen een vast maandbedrag.
Oplossingen die erop voortbouwen
- 01 / Verbind werk, data en besluiten
AI-, LLM- en automatiseringsimplementaties op maat
Wij zetten AI-agents en automatiseringen in op de repetitieve stappen tussen uw systemen: intake, opvolging, documentverwerking, rapportage. Alles draait binnen uw stack, met menselijke controlepunten, audittrails en ingebouwde naleving van de EU AI Act.
- 02 / Bouw een betrouwbare motor voor klantacquisitie
Salesoptimalisatie, klantacquisitie en groeiadvies
Wij analyseren hoe leads uw pijplijn binnenkomen, doorlopen en verlaten, en repareren de funnel met de juiste mix van aanbod, opvolging, automatisering en salescoaching. Gemeten in geboekte afspraken en gesloten omzet, niet in ijdele cijfers.
Iets nodig dat nog niet bestaat?
De kant-en-klare producten voorzien in de meest voorkomende behoeften. Als uw proces om een oplossing op maat vraagt, voeren we dat maatwerk uit vanuit onze vier oplossingsdisciplines, met hetzelfde team en dezelfde kwaliteitsnormen.
Verder verkennen
Gerelateerde pagina's
Volgende stap
Ontdek hoe Aria uw echte aanvragen afhandelt
Neem uw drukste soorten gesprekken, veelgestelde vragen en huidige tools mee. We brengen in kaart wat Aria kan afhandelen, waar uw team het overneemt en wat de implementatie inhoudt.
- AVG-conform
- 100% vertrouwelijk
Vertel ons over uw bedrijf
We antwoorden binnen één werkdag. Uw gegevens gebruiken we alleen om het gesprek voor te bereiden, zoals beschreven in ons privacybeleid.