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00 / Infraestructura lista para usar

Su recepcionista y agente comercial, siempre disponible

Aria atiende llamadas y mensajes a cualquier hora para empresas que no pueden permitirse perder consultas ni tardar en responder. Cualifica clientes potenciales, reserva citas y registra cada conversación en su CRM, mientras su equipo sigue disponible para un traspaso personal cuando sea necesario.

Aria es una recepcionista y agente comercial inteligente para empresas que necesitan atender cada llamada y mensaje, también fuera del horario laboral. Habla seis idiomas, responde preguntas habituales, cualifica consultas, reserva citas y registra las transcripciones en su CRM. Su equipo controla los guiones y las reglas, y puede tomar el relevo cuando lo solicite la persona que llama o la situación lo requiera.

a.AriaRecepcionista y agente de ventasEn línea
Conversación de ejemplo

Queremos conectar nuestro proceso de ventas con nuestro CRM.

ARIAPuedo ayudarle. ¿Qué parte de su proceso actual requiere más trabajo manual?

Su conversación comienza aquí
  • ✓Disponible a cualquier hora
  • ✓Seis idiomas
  • ✓Traspaso personal directo
  • ✓Alojado en la UE

01Demo en directo

Hable con Aria desde su navegador

Permita las cookies funcionales y el acceso al micrófono para iniciar una conversación en directo. Pruebe con una solicitud real y compruebe lo rápido que responde la recepcionista.

Pruebe a preguntar

  • Reserva una visita a un inmueble para el viernes por la tarde
  • Dime vuestro horario de apertura este fin de semana
  • Dame un presupuesto en español

Aria gestiona las conversaciones de la demo conforme a la misma política de privacidad que este sitio. No comparta información confidencial en una llamada de demostración.

La demo en directo necesita cookies funcionales

La demo ejecuta un asistente de voz de aria.premiumclients.ai dentro de esta página y necesita acceso al micrófono. Solo se carga cuando permite las cookies funcionales. No se graba nada antes de que inicie una conversación.

Abrir la demo en una pestaña nueva

02A quién ayuda

Creado para consultas que no pueden esperar

Aria es ideal para equipos cuya primera respuesta determina si una consulta se convierte en una cita, una conversación comercial o una oportunidad perdida.

  • Demasiadas llamadas perdidas

    Para empresas cuyo personal atiende a clientes, se desplaza o trabaja en las instalaciones y no puede responder a todas las llamadas entrantes.

  • Demanda fuera de horario

    Para equipos que reciben llamadas y mensajes valiosos fuera del horario laboral, durante el fin de semana o mientras la recepción está ocupada.

  • Seguimiento comercial lento

    Para equipos comerciales que necesitan contactar con los nuevos clientes potenciales en cuestión de minutos, cualificarlos de forma coherente y guiarlos hasta reservar una conversación.

  • Personas que hablan otros idiomas

    Para empresas que atienden a clientes en inglés, español, neerlandés, francés, árabe o alemán sin contar con personal para cada idioma en todos los turnos.

03Qué incluye

Un sistema para recepción y seguimiento comercial

Cuatro módulos conectados gestionan cada conversación desde la primera respuesta hasta la cualificación, la reserva en el calendario, el registro en el CRM y un traspaso personal directo.

  • Recepcionista inteligente

    Aria atiende llamadas y mensajes entrantes a cualquier hora, sigue sus guiones y reglas aprobados, determina qué necesita el cliente y reserva, confirma o cambia citas directamente en su calendario conectado.

    Incluido

    • Atención a cualquier hora
    • Cualificación de clientes potenciales
    • Reservas en el calendario
    • Gestión de preguntas habituales
  • Agente de seguimiento comercial

    Las nuevas consultas reciben seguimiento en cuestión de minutos y avanzan por el flujo de cualificación aprobado. Con consentimiento, Aria también puede reactivar contactos antiguos, continuar secuencias de seguimiento y enviar recordatorios y confirmaciones prácticas de citas.

    Incluido

    • Seguimiento en cuestión de minutos
    • Secuencias de seguimiento aprobadas
    • Reactivación de la base de datos
    • Recordatorios y confirmaciones
  • Canales conectados

    Utilice las mismas reglas operativas aprobadas en llamadas telefónicas, WhatsApp, chat web y SMS. Los clientes reciben respuestas coherentes independientemente del canal que elijan, mientras su equipo gestiona las reservas y los registros resultantes mediante herramientas conectadas.

    Incluido

    • Voz por teléfono
    • Mensajes de WhatsApp
    • Chat del sitio web
    • Conversaciones por SMS
  • Control del equipo

    Su equipo aprueba los guiones y las reglas operativas, recibe traspasos personales cuando alguien los solicita o la situación los requiere, y puede revisar las transcripciones de las conversaciones en el CRM para supervisar cada interacción.

    Incluido

    • Guiones y reglas aprobados
    • Traspaso personal directo
    • Transcripciones de conversaciones en el CRM
    • Informes de conversaciones

Descubra cómo gestionaría Aria sus consultas reales

Probar la demo en directo

04Integraciones

Conecte las herramientas que su equipo ya utiliza

Aria se conecta con herramientas habituales de CRM, calendario, comunicación y orquestación, y mantiene las citas y los registros de conversaciones dentro del flujo de trabajo que su equipo ya utiliza.

  • HubSpot
  • Salesforce
  • Pipedrive
  • GoHighLevel
  • Zoho CRM
  • Google Calendar
  • Microsoft 365
  • Calendly
  • Twilio
  • WhatsApp Business
  • Aircall
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Gmail
  • Outlook
  • Zapier
  • Make
  • n8n

El alcance exacto de la integración se confirma durante el despliegue.

05Casos de uso

Adaptado a las conversaciones de su sector

El sistema sigue los guiones, las preguntas de cualificación y las reglas de traspaso que usted aprueba para su mercado, sus clientes y el recorrido específico de cada consulta.

Inmobiliario

Responder consultas de compradores, determinar qué buscan y reservar o cambiar visitas a inmuebles en el calendario del agente.

Clínicas y consultas

Gestionar preguntas habituales y reservar, confirmar o cambiar citas, con una persona disponible cuando la conversación lo requiera.

Servicios profesionales

Recoger el motivo de una consulta, responder preguntas habituales aprobadas y organizar la cita inicial adecuada.

Hostelería y fitness

Responder fuera del horario laboral, contestar preguntas rutinarias y gestionar reservas por canales de voz y mensajería.

Servicios a domicilio

Atender mientras el equipo está en las instalaciones, recoger las necesidades del cliente y reservar la siguiente cita disponible.

Ventas B2B

Contactar con nuevos clientes potenciales en cuestión de minutos, hacer preguntas de cualificación coherentes y reservar una cita con el equipo comercial para los contactos adecuados.

06Qué cambia

Más conversaciones llegan al siguiente paso adecuado

El resultado práctico es una cobertura fiable, un seguimiento rápido y unos registros más ordenados, sin retirar a su equipo el control de las conversaciones importantes o delicadas con los clientes.

  • Todas las llamadas atendidas

    Las llamadas y los mensajes reciben respuesta a cualquier hora, también fuera del horario laboral habitual y durante los fines de semana.

  • Seguimiento más rápido

    Se puede contactar con las nuevas consultas comerciales en cuestión de minutos, en lugar de dejarlas sin respuesta en una bandeja de entrada a la espera del equipo.

  • Citas reservadas directamente

    Las personas cualificadas pueden reservar, confirmar o cambiar una cita directamente en su calendario conectado durante la misma conversación.

  • Más concentración del equipo

    Las preguntas rutinarias y la programación se gestionan de manera coherente, mientras el equipo se ocupa de las conversaciones que requieren su criterio personal.

07Despliegue

De sus flujos de llamadas a una recepcionista funcional

El despliegue suele completarse en pocas semanas. Configuramos el sistema en torno a sus consultas, herramientas y reglas de escalado reales antes del lanzamiento.

  1. Primeras fases del despliegue

    Mapear las conversaciones

    Identificamos sus principales tipos de conversaciones entrantes y salientes, las necesidades de cualificación, los flujos de citas, las respuestas aprobadas y las situaciones que deben llegar a una persona. Después, trazamos el recorrido necesario.

  2. Durante la configuración

    Definir la voz y los guiones

    Configuramos los idiomas, el tono, las respuestas aprobadas y las reglas de decisión de la recepcionista en torno a su empresa. Después, su equipo revisa qué oirán los clientes y cómo debe avanzar cada conversación.

  3. Antes del lanzamiento

    Conectar sus herramientas

    Conectamos las herramientas acordadas de telefonía, mensajería, calendario y CRM para que las reservas, las transcripciones y los traspasos lleguen a los lugares donde su equipo ya trabaja cada día.

  4. En pocas semanas

    Lanzar con supervisión

    Ponemos en marcha los flujos aprobados, mantenemos a su equipo al mando de los guiones y las reglas, y operamos el sistema cuando comienzan las conversaciones reales en los canales conectados.

08Precios

Una cuota de despliegue y una tarifa operativa mensual

No existe una lista pública de precios. Su presupuesto refleja el trabajo necesario para configurar Aria y el volumen continuo de llamadas y mensajes que gestionará.

  • Despliegue en un único pago

    Cubre la configuración inicial de sus guiones, reglas, canales, calendarios, conexiones con el CRM y proceso de traspaso.

  • Operación mensual

    Cubre la operación continua de la recepcionista y los agentes comerciales una vez que se pone en marcha el sistema configurado.

  • Según el volumen

    La tarifa mensual se ajusta al volumen de llamadas y mensajes que su empresa espera que gestione el sistema.

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09Comparar opciones

Aria, un servicio de atención o el buzón de voz

La diferencia está en lo que sucede después del saludo. Compare la disponibilidad, las reservas, los registros en el CRM, la cobertura lingüística, la coherencia de la atención, el trabajo saliente y cómo se amplía la capacidad.

Aria, un servicio de atención o el buzón de voz
AriaServicio de atención personalBuzón de voz
Disponibilidad a cualquier horaIncluidoDepende del horario contratadoIncluido
Reserva directa en el calendarioIncluidoDepende del alcance del servicioNo incluido
Registro de transcripciones en el CRMIncluidoNo incluidoNo incluido
Cobertura en seis idiomasIncluidoLa cobertura lingüística varía según el proveedorNo incluido
Reglas aprobadas y coherentesIncluidoDepende de la formación y el personalNo incluido
Seguimiento saliente con consentimientoIncluidoNo incluidoNo incluido
Escala según el volumenIncluidoNo incluidoIncluido

Incluido / Parcial, consulte la nota / No incluido

10Datos y control

Diseñado para los requisitos operativos europeos

El tratamiento de datos, la transparencia y la supervisión humana forman parte del servicio configurado desde el principio, no son decisiones que se dejan para después del lanzamiento.

  • Alojamiento de datos en la UE

    Aria se aloja en la Unión Europea, por lo que el servicio y los datos de sus conversaciones con clientes permanecen en infraestructura ubicada en la UE durante toda la operación.

  • Conforme al RGPD

    El sistema cumple el RGPD e incorpora los requisitos pertinentes en la gestión de las conversaciones con clientes y sus transcripciones en el CRM durante toda la operación.

  • Disciplina de la EU AI Act

    Se informa a las personas de que están hablando con un asistente y los despliegues se diseñan teniendo en cuenta las obligaciones de la EU AI Act.

  • Una persona siempre disponible

    Un miembro del equipo puede tomar el relevo cuando lo solicite la persona que llama o cuando la situación requiera criterio humano, y recibe el contexto disponible de la conversación durante el traspaso.

11Preguntas

Preguntas sobre Aria

¿Cuánto cuesta Aria para una empresa?
El precio de Aria se compone de una tarifa única de implantación y una cuota operativa mensual. La cuota se ajusta al volumen de llamadas y mensajes que gestionará el sistema, por lo que no hay una lista pública de precios. Su presupuesto cubre la configuración acordada y la operación continua según sus canales, guiones, reglas y uso previsto.
¿En qué idiomas puede hablar Aria con quienes nos llaman?
Aria habla inglés, español, neerlandés, francés, árabe y alemán. Puede cambiar de idioma con la persona que llama, lo que ayuda a atender mercados multilingües sin enviar cada consulta a una cola distinta. Antes de poner en marcha el sistema, los guiones aprobados, las respuestas habituales y las reglas de cualificación se configuran para su empresa.
¿Puede Aria transferir una llamada a nuestro equipo?
Sí. Aria realiza un traspaso asistido cuando la persona pide hablar con alguien o la situación requiere criterio humano. Su equipo conserva el control de los guiones, las reglas y los puntos de escalado que determinan cuándo debe ocurrir. El objetivo es gestionar el volumen rutinario y mantener disponible a una persona para las conversaciones que necesitan atención personal.
¿Cómo gestiona Aria nuestros datos y requisitos normativos?
Aria se aloja en la UE y cumple el RGPD. Está diseñada teniendo en cuenta las obligaciones de la EU AI Act, incluida la transparencia: se informa a quienes llaman de que hablan con un asistente. Las transcripciones se registran en el CRM y siempre puede realizarse un traspaso a una persona. Las reglas operativas y conexiones exactas se acuerdan durante la implantación.
¿Con qué rapidez puede estar Aria operativa?
Aria suele estar operativa en unas semanas desde el inicio. Durante la implantación, mapeamos las conversaciones que debe gestionar, configuramos los guiones y reglas aprobados, conectamos las herramientas acordadas de telefonía, mensajería, calendario y CRM, y preparamos el traspaso a una persona. El sistema se lanza tras revisar esos flujos y las respuestas dirigidas a clientes.
¿Qué ocurre cuando Aria no puede responder una pregunta?
Aria deriva la conversación a una persona cuando la situación lo requiere. Lo mismo sucede si quien llama pide directamente hablar con alguien. Su equipo controla las respuestas aprobadas, los guiones y las reglas de escalado, por lo que el asistente no tiene que improvisar fuera de los límites operativos que usted establece.
¿Con qué herramientas de CRM y calendario puede conectarse Aria?
Aria puede conectarse con herramientas habituales de CRM, calendario, comunicación y orquestación, incluidas las plataformas que aparecen en la página del producto. El objetivo es reservar, confirmar y reprogramar citas en su calendario, y registrar cada conversación con su transcripción en el CRM. El alcance exacto de la integración se confirma durante la implantación según su configuración actual.
¿Puede Aria realizar legalmente llamadas y enviar mensajes salientes?
Aria puede gestionar seguimiento saliente basado en el consentimiento. Esto incluye contactar con nuevos leads en minutos, reactivar bases de datos antiguas y enviar recordatorios o confirmaciones cuando exista el consentimiento necesario. Sus reglas de campaña aprobadas determinan a quién se puede contactar y con qué fin. La actividad saliente no debe entenderse como permiso para contactar sin consentimiento.
¿En qué se diferencia Aria de un servicio de atención de llamadas?
Aria hace más que tomar un mensaje. Puede responder las 24 horas, hablar seis idiomas, cualificar la consulta, reservar o reprogramar una cita y registrar toda la transcripción en su CRM. También puede realizar seguimiento saliente basado en el consentimiento. Un servicio humano puede ofrecer algunas de estas funciones, pero sus horarios, idiomas y capacidad de reserva dependen del proveedor.
¿Qué canales de comunicación con clientes admite Aria?
Aria admite voz por teléfono, WhatsApp, chat web y SMS. Las mismas reglas empresariales aprobadas pueden guiar las conversaciones en todos esos canales, mientras las citas y transcripciones se conectan con su calendario y CRM. Así los clientes disponen de varias formas de contacto sin obligar a su equipo a vigilar conversaciones separadas e inconexas.

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