الانتقال إلى المحتوى

00 / الحل

أتمتة ذكية تعمل في الإنتاج، لا في تجربة أولية

نصمم ونبني وندير الوكلاء ومسارات العمل الآلية التي تتولى طلباتكم المتكررة ومستنداتكم وعمليات التسليم: الاستقبال، والدعم، والمكتب الخلفي، والتقارير، بكل لغة تبيعون بها. متصلة بأنظمة CRM وERP وصناديق بريدكم، مع معالجة البيانات في الاتحاد الأوروبي ومراجعة بشرية حين تتطلب المخاطر ذلك.

نظرة سريعة

تحصلون على أنظمة لها مسؤولون وسجلات وفحوص جودة، لا على عرض تجريبي. يرسم فريق واحد العملية ويبني الأتمتة ويدمجها ويحافظ على دقتها شهراً بعد شهر.

  • 01توفير ساعات من التسليمات اليدوية كل أسبوع
  • 02أوقات استجابة أسرع دون زيادة عدد الموظفين
  • 03ذكاء اصطناعي متوافق وقابل للتدقيق يستطيع فريقك الإشراف عليه
  • منهج من أربع خطوات، وفريق واحد مسؤول
  • مدمج في أنظمة CRM وERP وأدواتكم الحالية
  • فريق أوروبي، ومعالجة بيانات داخل الاتحاد الأوروبي، والامتثال للائحة GDPR افتراضياً

01لمن هذا الحل

مصمم للفرق التي تجاوزت الحلول المجزأة

تحقق الأتمتة عائداً حيث يهم الحجم وسرعة الاستجابة والاتساق. هذه هي الفرق التي نعمل معها عادةً.

  • 01

    فرق تتعامل مع حجم كبير من الطلبات أو المستندات أو الرسائل المتكررة التي تتبع نمطاً.

  • 02

    شركات أجرت تجارب بأدوات المحادثة وتريد الآن أنظمة تعمل بموثوقية في الإنتاج.

  • 03

    قادة الخدمة والعمليات الذين يحتاجون إلى استجابة أسرع وطاقة أكبر دون زيادة مماثلة في عدد الموظفين.

  • 04

    شركات خاضعة للتنظيم تحتاج إلى التحكم والسجلات ومعالجة البيانات داخل الاتحاد الأوروبي منذ اليوم الأول.

02ما نبنيه

مخرجات عملية، لا قائمة ساعات عمل

نحدد نطاق كل تعاون بوصفه مجموعة من الأنظمة العاملة. وهذا ما نسلّمه عادةً.

  • 01

    وكلاء للاستقبال والخدمة والمبيعات

    مساعدون يجيبون ويؤهلون ويحجزون ويحدثون أنظمتكم، ويسلمون إلى شخص مع السياق الكامل عند الحاجة.

    • وكلاء استقبال وتأهيل للبريد الإلكتروني ونماذج الويب والدردشة
    • وكلاء دعم يجيبون من قاعدة معرفتكم ويسلمون الحالات بسلاسة
    • مساعدو مبيعات يحضرون للمكالمات ويتابعون ويحافظون على تحديث CRM
    • وكلاء صوت ومراسلة يحجزون ويؤكدون ويذكّرون، بلغاتكم
  • 02

    مسارات عمل آلية

    العمل بين الأنظمة: قراءة المستندات، وتحديث السجلات، وتوجيه الموافقات، وتسليم التقارير دون خطوات يدوية.

    • معالجة مستندات الفواتير والعقود والنماذج والمطالبات
    • أتمتة المكتب الخلفي عبر CRM وERP والبريد الإلكتروني وتخزين الملفات
    • توجيه الموافقات والاستثناءات إلى الشخص المناسب مع إرفاق السياق
    • إنشاء التقارير وتوزيعها آلياً وفق الجدول
  • 03

    المعرفة والمساعدون الداخليون

    نجعل مستنداتكم وتذاكركم وبياناتكم قابلة للإجابة لفرقكم، مع مراقبة الجودة بمرور الوقت.

    • قواعد معرفة خاصة مبنية على مستنداتكم وتذاكركم وبياناتكم
    • مساعدون داخليون لفرق المبيعات والخدمة والعمليات
    • البحث والتلخيص عبر الأنظمة
    • مجموعات تقييم ومراقبة جودة لتبقى الإجابات صحيحة مع تغير المحتوى
  • 04

    الحوكمة والامتثال

    مدمجان منذ البداية، كي يجتاز النظام مراجعة مسؤول حماية البيانات والمدققين ومتطلبات EU AI Act.

    • تصنيف EU AI Act وتوثيقه وإشعارات الشفافية
    • استضافة داخل الاتحاد الأوروبي وتقليل البيانات وقواعد الاحتفاظ
    • خطوات مراجعة بشرية حيث تتطلب المخاطر ذلك
    • تسجيل ومسارات تدقيق وتحكم في الوصول لكل إجراء

03التكاملات

مدمج في الأدوات التي تستخدمونها بالفعل

لا نستبدل ما يعمل. نربطه، ولا نستبدل إلا ما يعيقكم. إليكم مجموعة من المنصات التي نتكامل معها:

  • OpenAI
  • Anthropic
  • Azure OpenAI
  • Mistral
  • Google Gemini
  • n8n
  • Make
  • Zapier
  • HubSpot
  • Salesforce
  • GoHighLevel
  • Pipedrive
  • Odoo
  • SAP Business One
  • Twilio
  • WhatsApp Business
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Gmail
  • Outlook
  • SharePoint
  • Google Drive
  • Notion
  • PostgreSQL

غير مدرج؟ إذا كان يدعم API أو التصدير، فيمكننا العمل معه.

04ما الذي يتغير

ما الذي تكسبونه وما تتوقفون عن خسارته

ما تكسبونه

  • ردود خلال دقائق، في أي وقت

    تُجاب الاستفسارات والطلبات أو تُفرز فوراً، بكل لغة يكتب بها عملاؤكم.

  • طاقة استيعابية بلا زيادة مماثلة في الموظفين

    يزداد الحجم ويبقى الفريق بالحجم نفسه، لأن العمل الروتيني لم يعد يصل إلى مكاتبهم.

  • معالجة كل طلب بالطريقة نفسها

    المعيار والنبرة والفحوص نفسها، مع سجل لما تم وسببه.

  • المتخصصون للحكم، لا للنسخ واللصق

    يقضي أفضل موظفيكم وقتهم في الحالات التي تحتاج إليهم، مع سياق محضر مسبقاً.

ما تتوقفون عن خسارته

  • تراكم الأعمال في صناديق البريد المشتركة

    تُصنف الطلبات وتُجاب أو تُسند فور وصولها، فلا ينتظر شيء حتى الاثنين.

  • إعادة إدخال البيانات بين الأنظمة

    تنتقل البيانات من المستند إلى النظام إلى التقرير دون أن يكتبها أحد مرتين.

  • ضياع الاستفسارات خارج ساعات العمل

    تحصل استفسارات المساء وعطلة نهاية الأسبوع على رد أول خلال دقائق، وتُؤهل وتُحجز في التقويم بدلاً من الانتظار حتى يوم الاثنين.

  • تجارب أولية لا تصل إلى الإنتاج

    يُحدد نطاق كل أتمتة للإنتاج منذ اليوم الأول، مع مسؤول ومراقبة ومسار تراجع.

05حالات الاستخدام

أين يُطبّق داخل مؤسستكم

يتخذ النظام نفسه شكلاً مختلفاً حسب القسم والقطاع. إليكم أمثلة مما بنيناه أو حددنا نطاقه.

القسمخدمة العملاء

إجابات أولية وفرز للتذاكر ومتابعة بخمس لغات، مع تسليم منظم للفريق عند أي حالة غير اعتيادية.

القسمالمبيعات

تأهيل الوارد وحجز الاجتماعات والتحضير للمكالمات ونظافة بيانات CRM دون تحديث يدوي واحد.

القسمالمالية

التقاط الفواتير ومطابقتها بالطلبات وتوجيه الموافقات وإظهار الاستثناءات للشخص المناسب.

القسمالموارد البشرية والعمليات

قوائم تهيئة وفحوص مستندات ومكتب مساعدة داخلي يجيب عن أسئلة السياسات من دليلكم.

القطاعالعقارات

معالجة الاستفسارات عبر البوابات، وجدولة المعاينات، والمتابعة حتى الزيارة، بلغة المشتري.

صفحة القطاع

القطاعالرعاية الصحية

تذكيرات بالمواعيد ونماذج استقبال ومراسلة آمنة للمرضى، مبنية وفق قواعد بيانات الاتحاد الأوروبي مع خطوات مراجعة عند الحاجة.

صفحة القطاع

06كيف نعمل

أربع خطوات من التدقيق الأول إلى نظام يتحسن باستمرار

  1. المدة المعتادة: من أسبوع إلى أسبوعين

    رسم الخريطة

    نرسم العملية خطوة بخطوة، ونقيس الأحجام والاستثناءات، ونقرر معاً ما يجب أتمتته أولاً وأين يجب أن يبقى شخص ضمن المسار.

  2. المدة المعتادة: من أسبوعين إلى 3 أسابيع

    هندسة الحل

    نوثق البنية واختيار النموذج وتدفقات البيانات والضوابط ومعايير التقييم، بما في ذلك تصنيف EU AI Act.

  3. المدة المعتادة: من 4 إلى 10 أسابيع لكل عملية

    البناء والتكامل

    نبني وندمج ونختبر بحالات حقيقية، ثم نطلق لمجموعة محدودة قبل الحجم الكامل، مع تشغيل المراقبة منذ اليوم الأول.

  4. المدة المعتادة: مستمر، مع تقرير شهري

    التشغيل والتحسين

    مراجعات جودة، وإعادة تدريب على المحتوى الجديد، وتحديثات للنماذج، وتقرير شهري عن الحجم والدقة والوقت الموفر.

07نموذج التعاون

ثلاث طرق للعمل معنا

يبدأ معظم العملاء بمشروع محدد النطاق ثم يبقوننا شريكاً تشغيلياً. لكل نموذج فريق واحد مسؤول وتقرير شهري.

  1. 01

    دفعة أتمتة مكثفة

    أتمتة عملية واحدة من البداية إلى النهاية خلال أسابيع، بنتائج مقاسة. الأنسب لإثبات النهج على موضع اختناق حقيقي.

  2. 02

    برنامج للقسم

    خارطة طريق مرتبة للعمليات تُنفذ بالتسلسل، بفريق واحد وقائمة عمل واحدة. الأنسب لقسم خدمة أو مبيعات أو عمليات.

  3. 03

    وكلاء مُدارون

    ندير الوكلاء لكم: المراقبة والجودة والتحديثات والتحسين شهرياً، مع مسؤول محدد من جانبنا.

10الأسئلة

الأسئلة الشائعة

كيف نعرف أي العمليات نؤتمت أولاً؟
نقيس في مرحلة رسم الخريطة كل عملية مرشحة: الحجم والوقت لكل حالة ومعدل الخطأ والاستثناءات وتكلفة التأخير. تكون الأتمتة الأولى للعمليات كبيرة الحجم والواضحة القواعد وذات النتيجة القابلة للقياس، كي يعرض أول تقرير شهري النتيجة بالساعات الموفرة وأوقات الاستجابة.
ما دقة الوكلاء، وماذا يحدث حين يخطئون؟
يُختبر كل وكيل على مجموعة من الحالات الحقيقية قبل الإطلاق ويُراقب مقابلها بعده. وحين تتطلب المخاطر ذلك، يراجع شخص المخرجات قبل خروجها. وإذا لم يكن الوكيل واثقاً، يسلّم إلى زميل مع السياق الكامل بدلاً من التخمين. وتُرفع تقارير الدقة شهرياً.
أين تذهب بياناتنا، وهل تُستخدم لتدريب النماذج؟
نصمم النظام بحيث تبقى بياناتكم داخل الاتحاد الأوروبي، بموجب اتفاقيات تستبعد استخدامها في التدريب. نختار النماذج والاستضافة حسب الحالة، بما فيها خيارات مستضافة داخل الاتحاد الأوروبي، ونطبق تقليل البيانات وقواعد الاحتفاظ ونسجل كل إجراء. يوثق الإعداد ليراجعه مسؤول حماية البيانات والمدققون.
هل الأنظمة متوافقة مع EU AI Act؟
يُصنف كل نظام وفق EU AI Act في مرحلة هندسة الحل، ويُوثق وفقاً لذلك، وتُضاف إليه إشعارات الشفافية وخطوات المراجعة البشرية التي تفرضها اللوائح. ونحافظ على تحديث التوثيق مع تطور القواعد والنظام.
هل يستطيع الوكلاء العمل بعدة لغات؟
نعم. يجيب الوكلاء بلغة كتابة العميل أو حديثه، وفق النبرة والقواعد التي تحددونها. تُختبر الجودة لكل لغة، ولا تُفترض من النسخة الإنجليزية.
بأي أنظمة يمكن أن تتصل الأتمتة؟
CRM وERP والبريد والهاتف والمراسلة وتخزين المستندات والمحاسبة وقواعد البيانات الداخلية، عبر واجهات API أو منصات تنسيق العمليات حين يكون ذلك عملياً أكثر. إذا كان للنظام API أو إمكانية تصدير، فيمكن أن يكون جزءاً من المسار.
كم يستغرق إطلاق أتمتة؟
تستغرق مرحلتا رسم الخريطة وهندسة الحل معاً من ثلاثة إلى خمسة أسابيع. ثم تُبنى عملية واحدة وتُختبر وتُطلق خلال أربعة إلى عشرة أسابيع، أولاً لمجموعة محدودة ثم بالحجم الكامل. وينفذ برنامج القسم العمليات تباعاً بالإيقاع نفسه.
كيف يُسعّر العمل؟
للدفعة المكثفة أو برنامج القسم سعر ثابت يعتمد على المخطط. أما الوكلاء المُدارون فلهم رسم شهري يغطي المراقبة ومراجعات الجودة والتحديثات والتحسينات. يُحاسب استخدام النماذج والمنصات بتكلفته في حساباتكم، فترون تكلفة تشغيل كل عملية بدقة.
هل سيستبدل هذا فريقنا؟
عملياً يغير ما يقضي الفريق وقته فيه. تنتقل الطلبات الروتينية وإعادة الإدخال والإجابات الأولية إلى النظام، وينتقل الأشخاص إلى الحالات التي تحتاج إلى حكم وعلاقات ومعالجة استثناءات. يستخدم معظم العملاء الطاقة للنمو دون توظيف بالوتيرة نفسها، لا للتسريح.
أجرينا تجربة أولية لم تصل إلى الإنتاج. ما الخطأ؟
غالباً لم يكن للتجربة تكامل أو مسؤول أو قياس جودة، فلم يستطع أحد اعتماد تشغيلها بالحجم الكامل. نحدد نطاق كل أتمتة للإنتاج منذ البداية: متصلة بأنظمتكم، مع مراقبة ومسار تراجع ومسؤول محدد من كل جانب.

الخطوة التالية

اكتشفوا العمليات التي ينبغي أتمتتها أولاً وما الذي ستغيره

في مكالمة استراتيجية مدتها 30 دقيقة نراجع إعدادكم الحالي ونخبركم بوضوح بما سنبنيه أولاً، وما الذي سيستبدله، وما يتطلبه. بلا عروض تقديمية وبلا التزام.

  • متوافق مع GDPR
  • سري 100%

أخبرونا أين يحدث التعثر

نرد خلال يوم عمل واحد. تُستخدم بياناتكم فقط للتحضير للمكالمة وتُعالج وفق سياسة الخصوصية الخاصة بنا.