00 / الحل
أتمتة ذكية تعمل في الإنتاج، لا في تجربة أولية
نصمم ونبني وندير الوكلاء ومسارات العمل الآلية التي تتولى طلباتكم المتكررة ومستنداتكم وعمليات التسليم: الاستقبال، والدعم، والمكتب الخلفي، والتقارير، بكل لغة تبيعون بها. متصلة بأنظمة CRM وERP وصناديق بريدكم، مع معالجة البيانات في الاتحاد الأوروبي ومراجعة بشرية حين تتطلب المخاطر ذلك.
نظرة سريعة
تحصلون على أنظمة لها مسؤولون وسجلات وفحوص جودة، لا على عرض تجريبي. يرسم فريق واحد العملية ويبني الأتمتة ويدمجها ويحافظ على دقتها شهراً بعد شهر.
- 01توفير ساعات من التسليمات اليدوية كل أسبوع
- 02أوقات استجابة أسرع دون زيادة عدد الموظفين
- 03ذكاء اصطناعي متوافق وقابل للتدقيق يستطيع فريقك الإشراف عليه
- منهج من أربع خطوات، وفريق واحد مسؤول
- مدمج في أنظمة CRM وERP وأدواتكم الحالية
- فريق أوروبي، ومعالجة بيانات داخل الاتحاد الأوروبي، والامتثال للائحة GDPR افتراضياً
01لمن هذا الحل
مصمم للفرق التي تجاوزت الحلول المجزأة
تحقق الأتمتة عائداً حيث يهم الحجم وسرعة الاستجابة والاتساق. هذه هي الفرق التي نعمل معها عادةً.
- 01
فرق تتعامل مع حجم كبير من الطلبات أو المستندات أو الرسائل المتكررة التي تتبع نمطاً.
- 02
شركات أجرت تجارب بأدوات المحادثة وتريد الآن أنظمة تعمل بموثوقية في الإنتاج.
- 03
قادة الخدمة والعمليات الذين يحتاجون إلى استجابة أسرع وطاقة أكبر دون زيادة مماثلة في عدد الموظفين.
- 04
شركات خاضعة للتنظيم تحتاج إلى التحكم والسجلات ومعالجة البيانات داخل الاتحاد الأوروبي منذ اليوم الأول.
02ما نبنيه
مخرجات عملية، لا قائمة ساعات عمل
نحدد نطاق كل تعاون بوصفه مجموعة من الأنظمة العاملة. وهذا ما نسلّمه عادةً.
- 01
وكلاء للاستقبال والخدمة والمبيعات
مساعدون يجيبون ويؤهلون ويحجزون ويحدثون أنظمتكم، ويسلمون إلى شخص مع السياق الكامل عند الحاجة.
- وكلاء استقبال وتأهيل للبريد الإلكتروني ونماذج الويب والدردشة
- وكلاء دعم يجيبون من قاعدة معرفتكم ويسلمون الحالات بسلاسة
- مساعدو مبيعات يحضرون للمكالمات ويتابعون ويحافظون على تحديث CRM
- وكلاء صوت ومراسلة يحجزون ويؤكدون ويذكّرون، بلغاتكم
- 02
مسارات عمل آلية
العمل بين الأنظمة: قراءة المستندات، وتحديث السجلات، وتوجيه الموافقات، وتسليم التقارير دون خطوات يدوية.
- معالجة مستندات الفواتير والعقود والنماذج والمطالبات
- أتمتة المكتب الخلفي عبر CRM وERP والبريد الإلكتروني وتخزين الملفات
- توجيه الموافقات والاستثناءات إلى الشخص المناسب مع إرفاق السياق
- إنشاء التقارير وتوزيعها آلياً وفق الجدول
- 03
المعرفة والمساعدون الداخليون
نجعل مستنداتكم وتذاكركم وبياناتكم قابلة للإجابة لفرقكم، مع مراقبة الجودة بمرور الوقت.
- قواعد معرفة خاصة مبنية على مستنداتكم وتذاكركم وبياناتكم
- مساعدون داخليون لفرق المبيعات والخدمة والعمليات
- البحث والتلخيص عبر الأنظمة
- مجموعات تقييم ومراقبة جودة لتبقى الإجابات صحيحة مع تغير المحتوى
- 04
الحوكمة والامتثال
مدمجان منذ البداية، كي يجتاز النظام مراجعة مسؤول حماية البيانات والمدققين ومتطلبات EU AI Act.
- تصنيف EU AI Act وتوثيقه وإشعارات الشفافية
- استضافة داخل الاتحاد الأوروبي وتقليل البيانات وقواعد الاحتفاظ
- خطوات مراجعة بشرية حيث تتطلب المخاطر ذلك
- تسجيل ومسارات تدقيق وتحكم في الوصول لكل إجراء
03التكاملات
مدمج في الأدوات التي تستخدمونها بالفعل
لا نستبدل ما يعمل. نربطه، ولا نستبدل إلا ما يعيقكم. إليكم مجموعة من المنصات التي نتكامل معها:
- OpenAI
- Anthropic
- Azure OpenAI
- Mistral
- Google Gemini
- n8n
- Make
- Zapier
- HubSpot
- Salesforce
- GoHighLevel
- Pipedrive
- Odoo
- SAP Business One
- Twilio
- WhatsApp Business
- Slack
- Microsoft Teams
- Gmail
- Outlook
- SharePoint
- Google Drive
- Notion
- PostgreSQL
غير مدرج؟ إذا كان يدعم API أو التصدير، فيمكننا العمل معه.
04ما الذي يتغير
ما الذي تكسبونه وما تتوقفون عن خسارته
ما تكسبونه
ردود خلال دقائق، في أي وقت
تُجاب الاستفسارات والطلبات أو تُفرز فوراً، بكل لغة يكتب بها عملاؤكم.
طاقة استيعابية بلا زيادة مماثلة في الموظفين
يزداد الحجم ويبقى الفريق بالحجم نفسه، لأن العمل الروتيني لم يعد يصل إلى مكاتبهم.
معالجة كل طلب بالطريقة نفسها
المعيار والنبرة والفحوص نفسها، مع سجل لما تم وسببه.
المتخصصون للحكم، لا للنسخ واللصق
يقضي أفضل موظفيكم وقتهم في الحالات التي تحتاج إليهم، مع سياق محضر مسبقاً.
ما تتوقفون عن خسارته
تراكم الأعمال في صناديق البريد المشتركة
تُصنف الطلبات وتُجاب أو تُسند فور وصولها، فلا ينتظر شيء حتى الاثنين.
إعادة إدخال البيانات بين الأنظمة
تنتقل البيانات من المستند إلى النظام إلى التقرير دون أن يكتبها أحد مرتين.
ضياع الاستفسارات خارج ساعات العمل
تحصل استفسارات المساء وعطلة نهاية الأسبوع على رد أول خلال دقائق، وتُؤهل وتُحجز في التقويم بدلاً من الانتظار حتى يوم الاثنين.
تجارب أولية لا تصل إلى الإنتاج
يُحدد نطاق كل أتمتة للإنتاج منذ اليوم الأول، مع مسؤول ومراقبة ومسار تراجع.
05حالات الاستخدام
أين يُطبّق داخل مؤسستكم
يتخذ النظام نفسه شكلاً مختلفاً حسب القسم والقطاع. إليكم أمثلة مما بنيناه أو حددنا نطاقه.
القسمخدمة العملاء
إجابات أولية وفرز للتذاكر ومتابعة بخمس لغات، مع تسليم منظم للفريق عند أي حالة غير اعتيادية.
القسمالمبيعات
تأهيل الوارد وحجز الاجتماعات والتحضير للمكالمات ونظافة بيانات CRM دون تحديث يدوي واحد.
القسمالمالية
التقاط الفواتير ومطابقتها بالطلبات وتوجيه الموافقات وإظهار الاستثناءات للشخص المناسب.
القسمالموارد البشرية والعمليات
قوائم تهيئة وفحوص مستندات ومكتب مساعدة داخلي يجيب عن أسئلة السياسات من دليلكم.
القطاعالعقارات
معالجة الاستفسارات عبر البوابات، وجدولة المعاينات، والمتابعة حتى الزيارة، بلغة المشتري.
صفحة القطاعالقطاعالرعاية الصحية
تذكيرات بالمواعيد ونماذج استقبال ومراسلة آمنة للمرضى، مبنية وفق قواعد بيانات الاتحاد الأوروبي مع خطوات مراجعة عند الحاجة.
صفحة القطاع06كيف نعمل
أربع خطوات من التدقيق الأول إلى نظام يتحسن باستمرار
المدة المعتادة: من أسبوع إلى أسبوعين
رسم الخريطة
نرسم العملية خطوة بخطوة، ونقيس الأحجام والاستثناءات، ونقرر معاً ما يجب أتمتته أولاً وأين يجب أن يبقى شخص ضمن المسار.
المدة المعتادة: من أسبوعين إلى 3 أسابيع
هندسة الحل
نوثق البنية واختيار النموذج وتدفقات البيانات والضوابط ومعايير التقييم، بما في ذلك تصنيف EU AI Act.
المدة المعتادة: من 4 إلى 10 أسابيع لكل عملية
البناء والتكامل
نبني وندمج ونختبر بحالات حقيقية، ثم نطلق لمجموعة محدودة قبل الحجم الكامل، مع تشغيل المراقبة منذ اليوم الأول.
المدة المعتادة: مستمر، مع تقرير شهري
التشغيل والتحسين
مراجعات جودة، وإعادة تدريب على المحتوى الجديد، وتحديثات للنماذج، وتقرير شهري عن الحجم والدقة والوقت الموفر.
07نموذج التعاون
ثلاث طرق للعمل معنا
يبدأ معظم العملاء بمشروع محدد النطاق ثم يبقوننا شريكاً تشغيلياً. لكل نموذج فريق واحد مسؤول وتقرير شهري.
- 01
دفعة أتمتة مكثفة
أتمتة عملية واحدة من البداية إلى النهاية خلال أسابيع، بنتائج مقاسة. الأنسب لإثبات النهج على موضع اختناق حقيقي.
- 02
برنامج للقسم
خارطة طريق مرتبة للعمليات تُنفذ بالتسلسل، بفريق واحد وقائمة عمل واحدة. الأنسب لقسم خدمة أو مبيعات أو عمليات.
- 03
وكلاء مُدارون
ندير الوكلاء لكم: المراقبة والجودة والتحديثات والتحسين شهرياً، مع مسؤول محدد من جانبنا.
10الأسئلة
الأسئلة الشائعة
كيف نعرف أي العمليات نؤتمت أولاً؟
ما دقة الوكلاء، وماذا يحدث حين يخطئون؟
أين تذهب بياناتنا، وهل تُستخدم لتدريب النماذج؟
هل الأنظمة متوافقة مع EU AI Act؟
هل يستطيع الوكلاء العمل بعدة لغات؟
بأي أنظمة يمكن أن تتصل الأتمتة؟
كم يستغرق إطلاق أتمتة؟
كيف يُسعّر العمل؟
هل سيستبدل هذا فريقنا؟
أجرينا تجربة أولية لم تصل إلى الإنتاج. ما الخطأ؟
الخطوة التالية
اكتشفوا العمليات التي ينبغي أتمتتها أولاً وما الذي ستغيره
في مكالمة استراتيجية مدتها 30 دقيقة نراجع إعدادكم الحالي ونخبركم بوضوح بما سنبنيه أولاً، وما الذي سيستبدله، وما يتطلبه. بلا عروض تقديمية وبلا التزام.
- متوافق مع GDPR
- سري 100%
أخبرونا أين يحدث التعثر
نرد خلال يوم عمل واحد. تُستخدم بياناتكم فقط للتحضير للمكالمة وتُعالج وفق سياسة الخصوصية الخاصة بنا.